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Datenschutzerklärung

Juristischer Arbeitsstand — die Angaben sind technisch und inhaltlich konkretisiert, müssen aber vor Veröffentlichung noch anwaltlich geprüft und freigegeben werden.

1. Verantwortlicher

webpowers UG (haftungsbeschränkt), Hillenbrandstr. 9, 86156 Augsburg, Deutschland. Geschäftsführer: Maksym Vovk. Kontakt für Datenschutzanfragen: hello@grumeria.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Für das Kundenkonto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Firebase-Kennung, Erstellzeitpunkt und – bei zahlenden Konten – Stripe-Kunden- und Abonnementkennungen. Zur Bereitstellung der Suche speichern wir Shop-Konfiguration, Feed-Adresse, Feldzuordnung und Produktdaten. Im getrennten Einwilligungsmodus des JTL-Connectors funktioniert die Produktsuche auch ohne Zustimmung zur Suchstatistik. Ohne diese Zustimmung werden Suchbegriffe nur zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet und keine Such- oder Produkt-Ereignisse für die Statistik gespeichert. Zur Berechnung des gebuchten Suchkontingents bleibt eine zusammengefasste Anzahl pro Shop-Suche und Kalendertag erhalten, ohne Suchbegriffe, Besucherkennung oder einzelne Suchzeitpunkte. Bei erteilter Zustimmung enthält die Suchstatistik Suchbegriff, Suchmethode, Trefferzahl und Zeitpunkt, jedoch keine IP-Adresse und keine personenbezogenen Suchprofile. Für Impressionen, Klicks und Käufe wird zur täglichen Missbrauchs- und Dublettenprüfung ein gesalzener, gekürzter IP-Hash gespeichert; die ursprüngliche IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Für Produktempfehlungen bilden wir daraus statistische Zusammenhänge zwischen Produkten, die gemeinsam angesehen oder gekauft wurden. Eine pseudonyme Bestellkennung dient dabei der Gruppierung; Klartext-Bestellnummern werden dafür nicht benötigt. Die Empfehlungen beruhen auf aggregierten Produktbeziehungen und bilden keine dauerhaften Besucherprofile. Zahlungs- und Kartendaten verarbeitet Stripe in eigener Verantwortung.

3. Auftragsverarbeiter / Hosting

Anwendung, Datenbank und Suchindex werden bei Fly.io in der Region Frankfurt betrieben. Für die Anmeldung nutzen wir Firebase Authentication (Google Ireland Limited), für Abrechnung und Zahlungen Stripe Payments Europe, Limited. Soweit Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln. Erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung werden mit den eingesetzten Dienstleistern geschlossen.

Für die tägliche Datenbanksicherung nutzen wir den S3-kompatiblen Objektspeicher Tigris (Tigris Data, Inc.). Die Sicherungen verlassen unsere Systeme ausschließlich mit AES-256-GCM verschlüsselt; der Schlüssel wird aus einer nur uns bekannten Passphrase abgeleitet und liegt zu keinem Zeitpunkt beim Speicheranbieter. Aufbewahrungsdauer 30 Tage.

4. Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigte Interessen an sicherem, stabilem Betrieb und Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die optionale Suchstatistik im getrennten Einwilligungsmodus wird auf Grundlage der im jeweiligen Shop erteilten Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie kann dort in den Datenschutz-Einstellungen widerrufen werden; die Produktsuche bleibt dabei verfügbar.

5. Speicherdauer

Such- und Produkt-Events werden nach 100 Tagen automatisch gelöscht. Zusammengefasste Tageszähler ohne Besucherbezug werden mit der zugehörigen Shop-Suche gelöscht. Feed- und Kontodaten speichern wir bis zur Kontolöschung oder zum Ende gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Abrechnungsbelege werden entsprechend den steuer- und handelsrechtlichen Fristen aufbewahrt.

6. Deine Rechte

Du hast im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Konto-Export und -Löschung sind direkt im Konto-Bereich möglich; alternativ genügt eine Nachricht an hello@grumeria.com. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Websiteaufruf und Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Browserinformationen, um die Website auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Die verwendeten IBM-Plex-Schriften werden lokal ausgeliefert; der Browser ruft dafür keine Google-Font-Server auf.

8. Cookies

Im Kundenbereich setzen wir ausschließlich ein technisch erforderliches, abgesichertes Sitzungscookie. Marketing- oder Tracking-Cookies setzt Grumeria nicht. Das optionale Kauftracking des JTL-Connectors nutzt nach Zustimmung den Sitzungsspeicher des Browsers, um eine Bestellung nicht mehrfach zu melden.

9. Daten im Auftrag unserer Shop-Kunden

Bei Such- und Interaktionsdaten aus eingebundenen Shops handelt Grumeria grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Hierfür wird mit dem Shopbetreiber ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

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