Lagerumschlag-Rechner
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ABC-Analyse berechnen
und sehen, welche Artikel den Umsatz tragen.
Füge deine Artikel mit Umsatz oder Rohertrag ein, zum Beispiel direkt aus Excel oder einem Export deiner Warenwirtschaft. Der Rechner sortiert sie und teilt sie in A, B und C.
Mit Werten je Monat oder Woche rechnet er dazu die XYZ-Analyse und zeigt die ABC-XYZ-Matrix. Das Ergebnis lädst du als CSV herunter.
So wird gerechnet
ABC-Analyse in vier Schritten
- Für jeden Artikel den Wert eines Zeitraums ermitteln, meist ein Jahr: Umsatz, Rohertrag oder Verbrauchswert (Menge × Einstandspreis).
- Artikel nach diesem Wert absteigend sortieren.
- Für jeden Artikel den Anteil am Gesamtwert berechnen und die Anteile von oben nach unten aufaddieren.
- Klassen bilden: bis zur A-Grenze A, bis zur B-Grenze B, der Rest C.
Anteil = Wert des Artikels / Summe aller Werte × 100
kumulierter Anteil = Summe der Anteile bis einschließlich dieses Artikels
| Artikel | Umsatz | Anteil | kumuliert | Klasse |
|---|---|---|---|---|
| Gartenschlauch 20 m | 40.000 € | 40 % | 40 % | A |
| Rasenmäher-Messer | 25.000 € | 25 % | 65 % | A |
| Schlauchtrommel | 13.000 € | 13 % | 78 % | A |
| Sprinkler | 7.000 € | 7 % | 85 % | B |
| Gießkanne 10 l | 5.000 € | 5 % | 90 % | B |
| Pflanzerde 40 l | 4.000 € | 4 % | 94 % | B |
| Gartenschere | 2.500 € | 2,5 % | 96,5 % | C |
| Handschuhe | 1.500 € | 1,5 % | 98 % | C |
| Kniekissen | 1.200 € | 1,2 % | 99,2 % | C |
| Pflanzschilder | 800 € | 0,8 % | 100 % | C |
Ergebnis: 30 % der Artikel bringen 78 % des Umsatzes (A), 30 % bringen 16 % (B) und 40 % nur 6 % (C). Liegt ein Artikel genau auf der Grenze, zählt er noch zur höheren Klasse. Überschreitet er sie, gehört er zur nächsten. Nur der wertvollste Artikel ist immer A, auch wenn er allein schon über der A-Grenze liegt.
Die Grenzen 80 % und 95 % sind verbreitete Richtwerte, keine Norm. Im Rechner kannst du sie ändern, etwa auf 70 % und 90 %.
XYZ-Analyse: Wie gleichmäßig verkauft sich ein Artikel?
Die ABC-Analyse sagt, wie wichtig ein Artikel ist. Die XYZ-Analyse sagt, wie gut sich sein Absatz planen lässt. Gemessen wird das mit dem Variationskoeffizienten der Werte je Periode, zum Beispiel je Monat.
Variationskoeffizient = Standardabweichung / Mittelwert × 100
Gartenschlauch: 1.000, 1.200, 800, 1.000 € → Mittelwert 1.000 €, Standardabweichung 141 € → 14,1 % → X
| Klasse | Variationskoeffizient | Bedeutung |
|---|---|---|
| X | bis 25 % | gleichmäßiger Absatz, gut planbar |
| Y | bis 50 % | schwankend, zum Beispiel saisonal |
| Z | über 50 % | unregelmäßig oder selten, schwer planbar |
Der Rechner verwendet die Standardabweichung der Grundgesamtheit, also geteilt durch die Zahl der Perioden. Artikel ohne Absatz im ganzen Zeitraum zählen als Z. Mehr Perioden geben ein verlässlicheres Bild: Mit zwölf Monaten erkennst du Saisonartikel, mit vier Monaten nur grobe Schwankungen.
Was du mit den Klassen anfängst
| Klasse | Bestand | Shop |
|---|---|---|
| A | eng überwachen, Meldebestand und Bestellmenge genau rechnen, Lieferanten pflegen | gut auffindbar machen, Produkttexte und Bilder zuerst verbessern |
| B | regelmäßig prüfen | prüfen, ob einzelne Artikel mit mehr Sichtbarkeit zu A werden können |
| C | einfach disponieren, größere Bestellmengen, Ladenhüter abverkaufen | Sortiment bereinigen, wo Artikel weder Umsatz noch Rohertrag bringen |
Bei AX-Artikeln lohnt sich ein knapper Sicherheitsbestand, weil der Absatz planbar ist. AZ-Artikel sind wichtig, aber schwankend; hier kostet ein Fehlbestand am meisten. Den passenden Sicherheitsbestand rechnet der Meldebestand-Rechner, die Bestellmenge der Bestellmengen-Rechner. Wie schnell deine Ware das Lager verlässt, zeigt der Lagerumschlag-Rechner.
Ein C-Artikel ist nicht automatisch überflüssig. Manche Artikel verkaufen sich selten, werden aber zusammen mit A-Artikeln gekauft oder halten Kunden im Shop. Prüfe vor dem Auslisten, ob Kunden danach suchen.
Häufige Fragen zur ABC-Analyse
Was ist eine ABC-Analyse?
Eine ABC-Analyse sortiert Artikel nach ihrem Wert, zum Beispiel Umsatz oder Rohertrag, und teilt sie in drei Klassen. A-Artikel bringen den größten Teil des Werts, C-Artikel nur einen kleinen Rest. Im Beispiel bringen 3 von 10 Artikeln 78 % des Umsatzes, 4 Artikel zusammen nur 6 %.
Wie berechne ich eine ABC-Analyse?
Sortiere die Artikel nach Wert absteigend, rechne für jeden seinen Anteil am Gesamtwert und addiere die Anteile von oben nach unten. Bis zur A-Grenze (häufig 80 %) sind die Artikel A, bis zur B-Grenze (häufig 95 %) B, der Rest C. Im Beispiel liegt die Schlauchtrommel bei 78 % kumuliert und ist noch A, der Sprinkler bei 85 % ist schon B.
Welche Grenzen sind richtig: 80/15/5 oder 70/20/10?
Es gibt keine feste Norm. 80 % und 95 % sind verbreitete Richtwerte, manche Unternehmen nehmen 70 % und 90 % oder andere Werte. Wichtig ist, dass du für deine Auswertungen immer dieselben Grenzen verwendest. Im Rechner kannst du sie ändern.
Was ist eine XYZ-Analyse?
Die XYZ-Analyse teilt Artikel danach ein, wie gleichmäßig sie sich verkaufen. Gemessen wird das mit dem Variationskoeffizienten der Absatzmengen je Monat oder Woche: Standardabweichung geteilt durch Mittelwert. X-Artikel verkaufen sich gleichmäßig, Z-Artikel stark schwankend oder selten.
Wie kombiniere ich ABC- und XYZ-Analyse?
Füge pro Artikel die Werte mehrerer Perioden ein, zum Beispiel Umsatz je Monat. Der Rechner nimmt die Summe für die ABC-Klasse und die Schwankung für die XYZ-Klasse. AX-Artikel sind wichtig und gut planbar, AZ-Artikel wichtig, aber schwer planbar; sie brauchen am meisten Aufmerksamkeit beim Bestand.
Welchen Wert nehme ich: Umsatz, Rohertrag oder Menge?
Für die Sortimentsplanung ist der Rohertrag meist aussagekräftiger als der Umsatz, weil ein Artikel mit viel Umsatz und kleiner Marge wenig verdient. Für die Lagerplanung nehmen viele den Verbrauchswert, also Menge mal Einstandspreis. Die Menge allein sagt wenig, weil ein teurer und ein billiger Artikel dann gleich zählen.
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