Preiskalkulation
Verkaufspreis nach dem Kalkulationsschema des Handels, mit Kalkulationszuschlag, Kalkulationsfaktor und Handelsspanne.
Kostenloses Werkzeug · Kalkulation
Gib Verkaufspreis und variable Kosten je Stück ein. Der Rechner zeigt den Deckungsbeitrag je Stück und die Deckungsbeitragsquote.
Mit Absatzmenge und Fixkosten rechnet er den Deckungsbeitrag gesamt, das Betriebsergebnis und den Break-even-Point aus.
So wird gerechnet
Der Deckungsbeitrag ist der Teil des Preises, der nach den variablen Kosten übrig bleibt und zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Variable Kosten fallen mit jedem verkauften Stück an, im Onlineshop etwa Einkaufspreis, Verpackung, Zahlungsgebühren und Versand, wenn du ihn selbst trägst. Fixkosten fallen auch an, wenn nichts verkauft wird: Miete, Gehälter, Shop-Software. Rechne alles netto, ohne Umsatzsteuer.
Deckungsbeitrag je Stück = Verkaufspreis − variable Kosten je Stück
Deckungsbeitrag gesamt = Deckungsbeitrag je Stück × Absatzmenge
Deckungsbeitragsquote = Deckungsbeitrag je Stück / Verkaufspreis × 100
Betriebsergebnis = Deckungsbeitrag gesamt − Fixkosten
Beispiel
40 € Verkaufspreis netto, 24 € variable Kosten, 500 Stück im Monat, 6.000 € Fixkosten.
40 € − 24 € = 16,00 € Deckungsbeitrag je Stück · 16 € / 40 € = 40,0 % Quote
16 € × 500 = 8.000,00 € Deckungsbeitrag gesamt
8.000 € − 6.000 € = 2.000,00 € Betriebsergebnis
Der Deckungsbeitrag je Stück ist nicht dasselbe wie die Marge im engeren Sinn: Die Handelsspanne rechnet nur mit dem Einkaufspreis, der Deckungsbeitrag mit allen variablen Kosten. Für Einkauf, Aufschlag und Handelsspanne gibt es den Margenrechner, für den Weg vom Listeneinkaufspreis bis zum Verkaufspreis die Preiskalkulation.
Der Break-even-Point ist die Menge, ab der die Deckungsbeiträge alle Fixkosten bezahlen. Darunter macht der Shop Verlust, darüber Gewinn.
Break-even-Menge = Fixkosten / Deckungsbeitrag je Stück (aufgerundet)
Break-even-Umsatz = Break-even-Menge × Verkaufspreis
| Deckungsbeitrag je Stück | Break-even-Menge |
|---|---|
| 8 € | 750 Stück |
| 16 € | 375 Stück |
| 24 € | 250 Stück |
Ein höherer Deckungsbeitrag je Stück senkt die nötige Menge stark. Deshalb lohnt es sich, bei Preisaktionen und Rabatten vorher nachzurechnen: 10 % Rabatt auf 40 € senken den Deckungsbeitrag im Beispiel von 16 € auf 12 €, die Break-even-Menge steigt von 375 auf 500 Stück.
Die einstufige Rechnung zieht alle Fixkosten auf einmal ab. Die mehrstufige Rechnung verteilt sie schrittweise, so siehst du, welche Produktgruppe ihre eigenen Kosten trägt.
| Nettoumsatz | 20.000 € |
|---|---|
| − variable Kosten | 12.000 € |
| = DB I | 8.000 € |
| − Produktfixkosten (z. B. Lagerfläche, Produktfotos dieser Gruppe) | 2.500 € |
| = DB II | 5.500 € |
| − Bereichsfixkosten (z. B. Team und Werkzeuge für den Onlineshop) | 2.000 € |
| = DB III | 3.500 € |
| − Unternehmensfixkosten (z. B. Buchhaltung, Verwaltung) | 1.500 € |
| = Betriebsergebnis | 2.000 € |
Wie viele Stufen sinnvoll sind, hängt davon ab, wie genau sich Fixkosten einzelnen Produkten oder Bereichen zuordnen lassen. Für eine schnelle Kalkulation reicht meist die einstufige Rechnung oben im Rechner.
Der Deckungsbeitrag gesamt wächst mit jedem verkauften Stück. Bezahlst du für Besucher, prüfe mit dem ROAS-Rechner, ob die Werbung sich trägt, und mit dem Conversion-Rate-Rechner, was eine höhere Kaufquote bringt. Was ein Kunde über alle seine Bestellungen wert ist, rechnet der CLV-Rechner, wie lange deine Ware im Lager liegt, der Lagerumschlag-Rechner.
Ziehe vom Nettoverkaufspreis die variablen Kosten ab, also alles, was mit jedem verkauften Stück anfällt, etwa Einkaufspreis, Verpackung und Zahlungsgebühren. Beispiel: 40 € Preis minus 24 € variable Kosten ergibt 16 € Deckungsbeitrag je Stück. Mal 500 verkaufte Stück sind 8.000 € Deckungsbeitrag gesamt.
Der Deckungsbeitrag ist der Betrag, der zur Deckung der Fixkosten wie Miete, Gehälter oder Software bleibt. Erst was danach übrig ist, ist Gewinn. Im Beispiel bleiben von 8.000 € Deckungsbeitrag nach 6.000 € Fixkosten 2.000 € Betriebsergebnis.
Teile die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag je Stück und runde auf. Bei 6.000 € Fixkosten und 16 € Deckungsbeitrag je Stück sind das 375 Stück. Ab dem 375. Stück sind die Fixkosten gedeckt, jedes weitere Stück bringt Gewinn.
Sie zeigt, wie viel Prozent vom Nettoumsatz als Deckungsbeitrag bleiben: Deckungsbeitrag je Stück geteilt durch Preis. 16 € von 40 € sind 40 %. Mit der Quote lassen sich Produkte mit unterschiedlichen Preisen vergleichen.
In der mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung zieht man die Fixkosten schrittweise ab: DB I ist Umsatz minus variable Kosten, DB II zieht die Fixkosten ab, die einem Produkt oder einer Produktgruppe direkt zuzuordnen sind, DB III die Fixkosten eines Bereichs. Was nach den Unternehmensfixkosten bleibt, ist das Betriebsergebnis.
Ohne. Die Umsatzsteuer gehört dem Finanzamt, nicht dem Shop. Rechne Preis und Kosten netto, sonst wirkt der Deckungsbeitrag größer, als er ist.
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