ABC-Analyse
ABC-Analyse mit eigenen Grenzen, XYZ-Analyse und ABC-XYZ-Matrix, Artikel aus Excel einfügen, Ergebnis als CSV.
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Lagerumschlag berechnen
und sehen, wie lange deine Ware liegt.
Gib den Wareneinsatz und die Lagerbestände am Anfang und Ende des Zeitraums ein. Der Rechner zeigt die Umschlagshäufigkeit und den durchschnittlichen Lagerbestand.
Dazu rechnet er die durchschnittliche Lagerdauer in Tagen und wie lange der aktuelle Bestand beim bisherigen Absatz reicht.
So wird gerechnet
Formel für die Umschlagshäufigkeit
Die Lagerumschlagshäufigkeit (kurz Lagerumschlag) gibt an, wie oft der durchschnittliche Lagerbestand in einem Zeitraum verkauft und ersetzt wurde. Je höher sie ist, desto kürzer liegt die Ware und desto weniger Geld ist im Lager gebunden. Rechne Wareneinsatz und Bestände einheitlich zu Einstandspreisen, netto. Den Wareneinsatz selbst rechnet der Wareneinsatz-Rechner.
Umschlagshäufigkeit = Wareneinsatz / durchschnittlicher Lagerbestand
Durchschnittliche Lagerdauer = Tage im Zeitraum / Umschlagshäufigkeit
Beispiel
120.000 € Wareneinsatz im Jahr, 25.000 € Anfangsbestand, 15.000 € Endbestand, Jahr mit 360 Tagen.
(25.000 € + 15.000 €) / 2 = 20.000,00 € durchschnittlicher Lagerbestand
120.000 € / 20.000 € = 6-mal Umschlag
360 Tage / 6 = 60 Tage durchschnittliche Lagerdauer
Statt mit Werten lässt sich die Umschlagshäufigkeit auch mit Mengen rechnen: Abgang in Stück geteilt durch den durchschnittlichen Bestand in Stück. Das eignet sich für einzelne Artikel, für das ganze Sortiment ist die Rechnung mit Werten üblich.
Durchschnittlichen Lagerbestand berechnen
Mit nur zwei Stichtagen ist der Durchschnitt grob. Schwankt der Bestand stark, etwa vor dem Weihnachtsgeschäft, nimm Monatswerte.
Aus Jahreswerten = (Anfangsbestand + Endbestand) / 2
Aus Monatswerten = (Jahresanfangsbestand + 12 Monatsendbestände) / 13
| Umschlagshäufigkeit | Durchschnittliche Lagerdauer |
|---|---|
| 2-mal | 180 Tage |
| 4-mal | 90 Tage |
| 6-mal | 60 Tage |
| 12-mal | 30 Tage |
Lagerreichweite berechnen
Die Lagerreichweite blickt nach vorn: Wie viele Tage reicht der heutige Bestand, wenn sich weiter so viel verkauft wie bisher?
Lagerreichweite = Lagerbestand / (Wareneinsatz / Tage im Zeitraum)
Im Beispiel werden pro Tag 120.000 € / 360 = 333,33 € Ware verkauft. 15.000 € Endbestand reichen damit 45 Tage. Ist die Lieferzeit deines Lieferanten länger als die Reichweite, musst du jetzt bestellen. Wie viel du am besten auf einmal bestellst, rechnet der Bestellmengen-Rechner.
Langsam drehende Ware erkennen
Rechne den Umschlag auch für einzelne Warengruppen. Liegt eine Gruppe deutlich länger als der Rest, prüfe Preis, Marge und Sichtbarkeit. Wie viel ein Artikel nach allen Kosten beiträgt, zeigen der Margenrechner und der Deckungsbeitragsrechner. Welche Artikel überhaupt den Großteil deines Umsatzes tragen, zeigt die ABC-Analyse.
Häufige Fragen zum Lagerumschlag
Wie berechne ich die Lagerumschlagshäufigkeit?
Teile den Wareneinsatz eines Zeitraums durch den durchschnittlichen Lagerbestand, beides zu Einstandspreisen. Beispiel: 120.000 € Wareneinsatz im Jahr und 20.000 € durchschnittlicher Bestand ergeben eine Umschlagshäufigkeit von 6. Das Lager wurde im Jahr also sechsmal komplett verkauft und ersetzt.
Wie berechne ich den durchschnittlichen Lagerbestand?
Die einfache Formel ist (Anfangsbestand + Endbestand) / 2, im Beispiel (25.000 € + 15.000 €) / 2 = 20.000 €. Genauer wird es mit Monatswerten: Jahresanfangsbestand plus die zwölf Monatsendbestände, geteilt durch 13. Das gleicht saisonale Spitzen besser aus.
Wie berechne ich die durchschnittliche Lagerdauer?
Teile die Tage des Zeitraums durch die Umschlagshäufigkeit. Kaufmännisch rechnet man das Jahr oft mit 360 Tagen, manche Betriebe mit 365. Bei 360 Tagen und einer Umschlagshäufigkeit von 6 liegt eine Ware im Schnitt 60 Tage im Lager.
Was ist die Lagerreichweite?
Sie zeigt, wie viele Tage der aktuelle Bestand beim bisherigen Absatz reicht: Bestand geteilt durch den Wareneinsatz pro Tag. 15.000 € Bestand bei 120.000 € Wareneinsatz in 360 Tagen reichen 45 Tage. Die Reichweite hilft beim Planen der nächsten Bestellung.
Warum rechne ich mit Wareneinsatz und nicht mit Umsatz?
Weil der Lagerbestand zu Einstandspreisen bewertet ist. Mit dem Umsatz stünden Verkaufspreise im Zähler und Einkaufspreise im Nenner, die Umschlagshäufigkeit wäre um den Aufschlag zu hoch. Hast du nur Umsatz, rechne ihn mit deiner Handelsspanne auf den Wareneinsatz zurück.
Was ist eine gute Umschlagshäufigkeit?
Das hängt stark vom Sortiment ab: Frische Lebensmittel drehen sich viel öfter als Ersatzteile oder Möbel. Vergleiche deshalb vor allem mit deinen eigenen Vorjahren und zwischen deinen Warengruppen. Steigt der Umschlag bei gleichem Umsatz, bindet das Lager weniger Geld.
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