ABC-Analyse
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Gib Tagesverbrauch und Lieferzeit ein, im Durchschnitt und im schlechtesten Fall. Der Rechner zeigt den Sicherheitsbestand und den Meldebestand, bei dem du nachbestellen musst.
Mit deinem aktuellen Bestand siehst du außerdem, wie lange er reicht und in wie vielen Tagen die nächste Bestellung fällig ist.
So wird gerechnet
Der Meldebestand (auch Bestellpunkt oder Bestellbestand) ist der Lagerbestand, bei dem du nachbestellst. Er muss den Verkauf während der Lieferzeit decken und dazu eine Reserve für Verzögerungen und ungewöhnlich starke Tage enthalten, den Sicherheitsbestand.
Meldebestand = Ø Tagesverbrauch × Ø Lieferzeit + Sicherheitsbestand
Beispiel
Ø 20 Stück am Tag, Ø 5 Tage Lieferzeit, Sicherheitsbestand 110 Stück.
20 × 5 = 100 Stück Bedarf in der Lieferzeit
100 + 110 = 210 Stück Meldebestand
Sinkt der Bestand auf 210 Stück, löst du die Bestellung aus. Bis die Ware da ist, werden im Schnitt 100 Stück verkauft, die übrigen 110 Stück fangen Ausreißer ab.
Für den Sicherheitsbestand gibt es mehrere Wege. Der Rechner nutzt den Vergleich mit dem schlechtesten Fall aus deinen eigenen Daten:
Sicherheitsbestand = höchster Tagesverbrauch × längste Lieferzeit − Ø Tagesverbrauch × Ø Lieferzeit
Beispiel: 30 × 7 − 20 × 5 = 210 − 100 = 110 Stück
Einfacher ist ein Puffer in Tagen: Ø Tagesverbrauch × Sicherheitstage, also bei 20 Stück am Tag und 3 Sicherheitstagen 60 Stück. Statistische Verfahren mit Standardabweichung und Lieferbereitschaftsgrad sind genauer, brauchen aber saubere Verbrauchsdaten über viele Wochen.
| Schlechtester Fall | Sicherheitsbestand | Meldebestand |
|---|---|---|
| 20 Stück, 5 Tage (keine Schwankung) | 0 Stück | 100 Stück |
| 25 Stück, 6 Tage | 50 Stück | 150 Stück |
| 30 Stück, 7 Tage | 110 Stück | 210 Stück |
| 40 Stück, 10 Tage | 300 Stück | 400 Stück |
Ein hoher Sicherheitsbestand schützt vor leeren Regalen, bindet aber Geld. Wie viel du je Bestellung ordern solltest, rechnet der Bestellmengen-Rechner, wie lange Ware im Schnitt liegt, der Lagerumschlag-Rechner.
Meldebestand = durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit in Tagen + Sicherheitsbestand. Beispiel: 20 Stück am Tag, 5 Tage Lieferzeit und 110 Stück Sicherheitsbestand ergeben 20 × 5 + 110 = 210 Stück. Fällt der Bestand auf 210 Stück, wird bestellt.
Eine verbreitete Formel nimmt den schlechtesten Fall: höchster Tagesverbrauch × längste Lieferzeit minus durchschnittlicher Tagesverbrauch × durchschnittliche Lieferzeit. Mit 30 Stück höchstem Verbrauch, 7 Tagen längster Lieferzeit, 20 Stück Durchschnitt und 5 Tagen sind das 210 − 100 = 110 Stück. Einfacher, aber gröber: Tagesverbrauch × Anzahl Sicherheitstage.
Mindestbestand wird meist gleichbedeutend mit Sicherheitsbestand verwendet, oft auch eiserner Bestand: die Reserve, die nur bei Verzögerungen oder Ausreißern im Verbrauch angegriffen wird. Der Meldebestand liegt darüber und löst die Bestellung aus. Er reicht so lange, bis die neue Lieferung da ist.
Weil sich der durchschnittliche Bedarf in der Lieferzeit herauskürzt: 20 × 5 + (30 × 7 − 20 × 5) = 30 × 7 = 210. Der Meldebestand deckt damit genau den schlechtesten Fall aus deinen Daten. Willst du weniger Kapital binden, nimm statt der Extremwerte realistische Werte, etwa den Verbrauch eines starken, aber üblichen Tages.
Immer, wenn sich Absatz oder Lieferzeit spürbar ändern, zum Beispiel vor einer Saison oder nach einem Lieferantenwechsel. Viele Warenwirtschaften können einen Mindest- oder Meldebestand je Artikel hinterlegen und daraus Bestellvorschläge machen.
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