1. Wie Lexware Office mit Shops verbunden wird
Lexware nennt auf seiner Partnerseite „Über 160 Erweiterungen“ und schreibt zur Einrichtung: „Die Einrichtung erfolgt in der Regel direkt beim jeweiligen Partner-Anbieter“. Du legst also beim Anbieter des Plugins oder Dienstes ein Konto an und verbindest es per Schnittstelle mit deinem Lexware-Office-Konto.
Lexware Office kostet laut Preisseite 7,90 € (S), 12,90 € (M), 21,90 € (L) oder 32,90 € (XL) im Monat zzgl. MwSt., in den ersten 3 Monaten zum halben Preis, monatlich kündbar. Rechnungen gibt es ab M, Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer ab L. Die API nennt die Preisseite erst bei XL. Prüfe deshalb vor dem Kauf eines Plugins, ob es die Public API braucht oder über einen eigenen Dienst verbindet.
2. Drei Wege für WooCommerce
Faktur Pro for WooCommerce (früher WooRechnung, laut wordpress.org über 900 aktive Installationen) verbindet WooCommerce mit lexoffice, sevDesk, easybill, Billomat, FastBill und Monsum. Es erstellt Rechnungen, Lieferscheine und bei Widerruf Gutschriften automatisch aus Bestellungen und legt Kunden an. Du brauchst ein Konto bei faktur.pro, bis zu 10 Rechnungen im Monat sind kostenlos.
Nota Invoice Sync for Lexware Office erzeugt aus einer Bestellung per Klick eine Rechnung direkt in Lexware Office, ohne Dienst dazwischen. Es setzt den Tarif XL voraus, weil es den persönlichen API-Schlüssel der Public API nutzt, und verarbeitet nur Bestellungen in Euro. Automatische Rechnungen nach Bestellstatus, Zahlstatus und Gutschriften nennt der Anbieter als Pro-Funktionen. Das Plugin ist neu (laut wordpress.org weniger als 10 Installationen).
German Market von MarketPress überträgt laut Hersteller Bestelldaten an Lexware Office oder sevdesk. Das lohnt sich, wenn du German Market ohnehin für die deutschen Pflichtangaben einsetzt (Jahreslizenz ab 87 € inkl. MwSt.).
3. Vor dem ersten echten Beleg prüfen
Teste mit einer Bestellung, die einen Artikel mit 7 % und einen mit 19 % Mehrwertsteuer sowie Versandkosten enthält. Stimmen Netto, Steuer und Summe in Lexware Office auf den Cent mit WooCommerce überein? Faktur Pro empfiehlt, Preise netto zu pflegen, weil die Umrechnung von Brutto in Netto oft zu Rundungsproblemen führt. Nota Invoice Sync schickt nur Nettobetrag und Steuersatz je Position und lässt Lexware Office rechnen.
Prüfe außerdem Bestellungen ins EU-Ausland und Erstattungen: Wird eine Gutschrift erzeugt, und landet sie beim richtigen Kunden? Nutzt du schon Germanized Pro oder German Market für Rechnungs-PDFs, entscheide dich für eine Stelle, die Rechnungsnummern vergibt, sonst entstehen doppelte Belege.
4. Von WooCommerce zu DATEV und zum Steuerberater
Arbeitet deine Steuerkanzlei mit DATEV, bietet sich der Weg WooCommerce > Lexware Office (oder sevdesk) > DATEV an. Lexware Office bietet laut lexware.de eine DATEV-Schnittstelle mit zwei Wegen: Du exportierst die komplette Buchhaltung oder einzelne Daten im DATEV-Format und übergibst die Datei, oder du überträgst Buchungsdaten und Belege über die DATEV-Cloud-Services direkt in die Kanzleisoftware. Der freie Steuerberaterzugang ist laut Lexware in allen Lexware-Office-Versionen ohne Zusatzkosten enthalten, das gilt auch für den Datenaustausch über die DATEV-Schnittstelle. sevdesk nennt DATEV-konforme Exporte.
Plugins, die aus WooCommerce-Bestellungen direkt einen DATEV-Buchungsstapel erzeugen, gibt es auf wordpress.org, im November 2026 aber nur mit weniger als 10 aktiven Installationen (etwa CatCode Accounting Export with DATEV oder Buchungsstapel Order Export). Sprich vor dem Einsatz mit deiner Kanzlei, welches Format und welcher Kontenrahmen gebraucht wird.
5. Buchhaltung läuft, und die Suche?
Keine der Lösungen ändert, was Kunden im Shop finden. Die Standardsuche von WooCommerce findet bei Tippfehlern nichts und kennt keine Filter in den Ergebnissen. Grumeria ersetzt sie durch eine fehlertolerante Suche mit Filtern und Artikelnummern, mit kostenlosem WordPress-Plugin, ab 29 € netto im Monat, die ersten 14 Tage kostenlos.
Häufige Fragen
Hat Lexware Office eine eigene WooCommerce-Schnittstelle?
Eine eigene Verbindung nennt Lexware nicht. Laut Partnerseite richtest du Erweiterungen in der Regel beim jeweiligen Partner-Anbieter ein.
Welchen Lexware-Office-Tarif brauche ich für WooCommerce?
Das hängt vom Plugin ab. Die API nennt die Preisseite erst im Tarif XL (32,90 € im Monat zzgl. MwSt.), Nota Invoice Sync setzt XL voraus. Dienste wie Faktur Pro nennen ihre Voraussetzungen beim Anbieter.
Gibt es eine kostenlose Lösung?
Faktur Pro ist bis 10 Rechnungen im Monat kostenlos, das Plugin auf wordpress.org ebenfalls. Nota Invoice Sync ist kostenlos, braucht aber Lexware Office XL.
Funktioniert das auch mit sevdesk?
Ja, Faktur Pro verbindet WooCommerce auch mit sevDesk, German Market überträgt Bestelldaten laut MarketPress an Lexware Office oder sevdesk.
Wie kommen WooCommerce-Bestellungen zu DATEV?
Zum Beispiel über ein Buchhaltungsprogramm: Bestellungen per Plugin an Lexware Office oder sevdesk, von dort per DATEV-Export oder bei Lexware Office über die DATEV-Cloud-Services an die Steuerkanzlei. Laut Lexware ist das in allen Lexware-Office-Versionen ohne Zusatzkosten enthalten.